许多使用过CRM系统的销售人员都知道CRM系统中数据整洁的重要性。然而，一些CRM系统的数据非常混乱，给客户和销售带来了许多麻烦。不用担心，通过点镜SCRM保持数据整洁，减轻销售压力，提高业绩。

　　点镜SCRM主要有三种维护整洁数据库的方法。

　　一、主动方式。

　　将一个字段标记为唯一字段，可以有效防止重复记录的创建。举例来说，在线索模块中将电话号码标记为唯一字段，那么在创建新线索时，当发现与现有线索相同的电话号码时，点镜SCRM就会发出提醒，这是维护数据整洁的主动方式。

　　二、被动方式。

　　虽然创建了唯一的字段并仔细检查了数据，但CRM中可能有重复的记录。不用担心，SCRM中的被动模式可以及时删除重复数据。

　　重复数据检查在点镜SCRM中运行，点镜SCRM将自动合并完全相同的记录。如有冲突，则必须选择主记录，以便将重复项合并到所选主记录中。

　　例如，名为张三的联系人在点镜SCRM中输入了三次。如果三个记录的所有字段值完全相同，点镜SCRM将自动合并为一个记录。但是，如果在这三个记录中发现记录中的电话号码不同，存在冲突，系统会提示。用户可以检查张三的最新电话号码，选择这个主记录，并将所有重复的项目合并到主记录中。

　　三、数据验证。

　　点镜SCRM很容易解决数据重复的问题。但在CRM系统中，不仅数据重复问题，而且数据的有效性也很重要。

　　输入数据时，有时销售人员可能会懒惰，随便填写一些数据。对不重要的数据可能影响不大，但对涉及金额和折扣的数据，必须进行数据验证，以确保重要数据的准确性。

　　例如，在创建线索或报价时，需要填写相关折扣。为了保证折扣的合规性，可以设置一个条件:折扣不得超过20%。因此，当销售人员输入折扣为25%时，会提醒他们数据无法保存。

　　一切都是为了成长，无论是数据重复还是数据准确性，都会深刻影响销售业绩和公司效益。选择有用的CRM系统，准确管理客户数据，提高销售效率和性能。